Nowości w regulacjach BHP – co zmieniło się w 2023 roku?
Praca zdalna w nowej odsłonie
Od 7 kwietnia 2023 r. Kodeks pracy przeszedł znaczące zmiany, które dotyczą pracy zdalnej. Termin "telepraca" zniknął z prawa pracy, zastąpiony został przez pojęcie "praca zdalna".
Jakie umowy umożliwiają pracę zdalną?
Zgoda na pracę zdalną może pojawić się już na etapie podpisania umowy o pracę lub w trakcie trwania stosunku pracy. Co ciekawe, inicjatywa w tej kwestii może wyjść zarówno od pracodawcy, jak i od pracownika. Oświadczenie o chęci pracy zdalnej może zostać złożone zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Kiedy praca zdalna jest możliwa na polecenie pracodawcy?
Pracodawca może nakazać pracę zdalną w okresie stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego czy stanu epidemii. To samo dotyczy sytuacji, kiedy warunki pracy w miejscu stacjonarnym są niebezpieczne z przyczyn niezależnych od pracodawcy. Warto podkreślić, że pracownik musi wyrazić chęć pracy zdalnej i oświadczyć, że posiada odpowiednie warunki do jej wykonywania.
Zasady pracy zdalnej – kto je ustala?
W idealnym świecie zasady pracy zdalnej są wynegocjowane między pracodawcą a związkami zawodowymi. Jeżeli jednak takie porozumienie jest niemożliwe, to pracodawca sam ustala zasady, korzystając z regulaminu pracy. W sytuacji, gdy w firmie nie ma związków, zasady są konsultowane z przedstawicielami pracowników.
Obowiązki pracodawcy w stosunku do pracownika zdalnego
Pracodawca jest zobligowany do zapewnienia pracownikowi narzędzi i materiałów potrzebnych do pracy zdalnej. Dodatkowo, pracodawca musi pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, konserwacją urządzeń technicznych, a także koszty energii czy usług telekomunikacyjnych. Wszystko to jednak musi być określone w odpowiednich porozumieniach.
Kontrola pracy zdalnej – czy to możliwe?
Tak, ale pod pewnymi warunkami. Pracodawca może kontrolować wykonywanie obowiązków przez pracownika zdalnego. Ważne jest jednak, by kontrola odbywała się w uzgodnionym wcześniej z pracownikiem miejscu i czasie.
Komentarz eksperta
Nowelizacja Kodeksu pracy przynosi wiele zmian dotyczących pracy zdalnej. To odpowiedź na potrzeby rynku pracy w XXI wieku. Kluczowe jest jednak, by zarówno pracodawca, jak i pracownik znali swoje prawa i obowiązki. Dbałość o zdrowie i bezpieczeństwo w pracy zdalnej jest tak samo ważna jak w pracy stacjonarnej. Dlatego zalecam wszystkim pracownikom zdalnym regularne konsultacje z działem BHP oraz zgłębianie wiedzy na temat nowych przepisów. Dzięki temu praca zdalna będzie nie tylko wygodna, ale też bezpieczna.